けやき会館

About

相模原市の中心にある大型のコンベンションホールです。床面積386㎡、最大456人を収容可能です。
200インチのスクリーン、プロジェクターを完備しており、レセプション、展示会、講演会など、
さまざまな用途で利用可能で、ケータリングサービスを利用することで飲食を伴うパーティーも開催可能です。

【開館時間】　午前8時30分から午後10時まで

【休館日】　年末年始（12月29日から1月3日）ほか

【駐車台数】42台　※駐車場満車時は、周辺の有料駐車場をご利用ください。
　（参考）
　周辺有料駐車場　初めの60分無料で60分ごとに200円。土日祝日:最大料金800円／平日：最大料金適用無

　他の利用者も駐車場を使用しますので、なるべく電車・バス等の公共交通機関をご利用ください。

利用事例のご紹介

新年賀詞交換会

記念パーティー

企業研修

企業懇親会

総会

料金

利用料金には、すべての設備と備品の使用料、光熱水費料金が含まれています。
当日、プロジェクターを貸出し利用される場合のみ、使用料金(1,000円）を頂戴いたします。
但し、利用後に設備や什器等の破損・故障などが発見された場合には、追加料金を請求させていただきます。

利用設備品のプロジェクターのみ当日利用料金（1,000円）を頂戴します。

・商業の宣伝や商品の販売など（営利目的）で利用される場合や、一定の入場料を
　　徴収される場合には、下記のとおり別途料金を加算いたします。

　　①商業の宣伝、商品の販売などの営利目的で利用　→ 120％加算

　　②営業の宣伝、商品の販売などの営利目的で利用し、かつ1,000円を超える入場料
　　（これに類するものを含む）徴収するとき　→　150％加算

　　③上記以外で入場料（これに類するものを含む）を徴収するとき
　　　　　　　　入場料が300円以下　→　30％加算
　　　　　　　　入場料が301円以上1,000円以下　→　80％加算
　　　　　　　　入場料が1,001円以上　→　130％加算

申し込み方法

申し込み期間

・利用日の12ヶ月前から10日前まで、　お申し込みいただけます。　
（例）
本日（Ｒ7年2月1日）の場合は、R8年2月1日からR7年2月10日まで予約可能

（連続ご利用の場合）2日先までお申し込みいただけます。

（例）式典などがＲ８年２月1日の場合
１月３１日夜間を準備日、２月１日全日が開催日、２月２日午前を撤収日での予約可能。

：予約開始がＲ7年1月31日から可能となります。

但し、連続利用予約後の準備日や撤収日のみをキャンセルすることはできません。ご注意下さい。　　

① 空き状況の確認

・当ホームページ上の空き状況をご覧いただき、お電話（042-751-3333）にてご確認ください。

② 仮予約の申し込み

・当館受付窓口にお越しいただくかお電話にてお申し込みください。
　【受付時間】8:30から17:30まで

（同一日時に複数の窓口予約が重なった場合）
　窓口にて抽選を行います。

（同一日時に複数の窓口予約と電話予約があった場合）
　窓口予約が優先されます。

③ 本予約手続き

・当館受付窓口にお越しいただき、「けやき会館利用申込書」をご提出ください。
　【受付時間】8:30から17:30まで

・遠方のお客様でご利用当日以外でのご来館が難しい場合は、メールまたはFAXでご対応可能。

④ 利用代金の支払い

（現金にてお支払いの場合）
受付窓口にてお支払いください。
【受付時間】8:30から17:00まで

（銀行振込の場合）
仮予約申込時にお申し付けください。
後日、メールまたはファックスにて
お振込み口座等をご案内します。
【注意事項】
①お振込み時　コメント欄に
　「利用日」「団体名」をご入力ください。

（例）
　利用日：10月25日と11月25日
　団体名：けやきクラブ」
　≪入力例≫
　ケヤキクラブ 10/25、11/25

② 振込手数料は、ご利用者様のご負担となりますので、ご了承ください。

③ 振込完了後に電話かメールでご連絡ください。

④ 振込口座へのご入金確認後に、「けやき会館利用申込書(控)兼領収書」を発行いたします。

（利用代金の支払期限）
　仮予約を行った日から2週間以内
　仮予約を行った日から1か月を超えますと
　仮予約が取り消されますのでご注意ください。

⑤ 利用方法の事前打ち合わせ

「けやき会館利用申込書」の申請完了報告時に、当日の会場利用予定方法についての「大樹の間利用打合せ書」を添付します。遅くとも利用日の 1 か月前には、ご提出ください。

ケータリングサービスについて

「大樹の間」を利用してパーティ等をケータリング業者（飲食業者）に委託する場合は、大樹の間・登録業者への登録されている業者に限られますのでご注意願います。

既存登録業者は、大樹の間の利用方法等に詳しく当日運営が速やかでに行われます。ご手配の参考になる登録業者一覧もございますのでお申し出下さい。

また、未登録業者をご利用される場合は、事前にご相談ください。登録申請等の手続きや運営上の説明をさせて頂きます。

会場の下見について

事前の会場下見（30分無料）でお受付いたします。けやき会館受付（042-753-3333）にお申し込みください。

⑥ 利用当日

※「けやき会館利用申込書」の申請完了報告時に、当日の会場利用予定方法についての「大樹の間利用打合せ書」を添付します。遅くとも利用日の 1 か月前には、ご提出ください。

利用の変更

・ご来館いただき、利用申込(17時30分まで)と料金支払(17時まで)を窓口にてお願いいたします。※料金支払いは、システムの都合上 17時までとさせていただいています。

・銀行振込をご希望される場合は、予約時にお申し出ください。メールまたはFAXで対応可能。

・遠方のお客様でご利用当日以外でのご来館が難しい場合は、メールまたはFAXでご対応可能。

付帯設備

控え室

面　　積： 42㎡
定　　員： 14人（イス）
※大樹の間の利用料には、控室も含まれます。

※控室のみの利用については、大樹の間の予約がなく、ご利用希望日の1か月前から予約できます。また、ご利用上で長机と椅子をご希望の場合は事前にお申し出下さい。応接セットを事前に移動して会議室としてご利用させていただきます。

尚、会議室としては定員約30名程度です。

備品サイズなどはお気軽にお問合せ下さい。

ご利用にあたっての注意事項

【利用時間】

　・利用時間には、準備及び片付けに要する時間を含みますので、利用時間は余裕をもってお申し込みください。

【営業加算】

　・商業の宣伝や商品の販売など（営利目的）で利用される場合や、一定の入場料を徴収される場合には、下記のとおり別途料金を加算いたします。

　　①商業の宣伝、商品の販売などの営利目的で利用　→ 120％加算

　　②営業の宣伝、商品の販売などの営利目的で利用し、かつ1,000円を超える入場料
　　（これに類するものを含む）徴収するとき　→　150％加算

【利用の変更】

　・利用日の30日前までに取消し・変更をされた場合、納められた利用料の80％をお返しします。

　・利用日の7日前までに取消し・変更をされた場合、納められた利用料の50％をお返しします。これ以降の取消し・変更は、０％で返金はありません。

【利用打合せ】

　・申込み時にお渡しする「大樹の間」利用打合せ書を遅くとも利用1か月前までにご提出ください。
　　※利用打合せ書などの作成のために、事前申請で30分程度の大樹の間の下見も可能です。

○利用当日
・申込み時にお渡しする「けやき会館利用申込書（控）」を利用当日、受付窓口にご提示いただきます。

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